Waar wij naar op zoek zijn
DentConnect biedt als dynamische en snelgroeiende organisatie veel perspectief aan medewerkers. Door de mix van mondzorg en bedrijfsmanagement zijn in de praktijken en in het Shared Service Center uiteenlopende disciplines aanwezig, allemaal met hun eigen carrièremogelijkheden. En de groei van DentConnect zorgt ervoor dat er intern voortdurend nieuwe uitdagingen ontstaan. Voor onze tandartspraktijken in Friesland zijn wij op zoek naar een Praktijkcoördinator voor 38 uur per week.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent eindverantwoordelijk voor de algehele praktijkvoering van twee tandartspraktijken, in samenwerking met de Chef de Clinique;
- Je coördineert de interne bedrijfsvoering en bent mede verantwoordelijk voor het bedrijfsresultaat van de praktijken;
- Je geeft leiding aan de medewerkers van de praktijken en stimuleert en motiveert hen in hun werk;
- Je draagt zorg voor/ ziet toe op een optimale (stoel)bezetting binnen de praktijken;
- Je bent (eind)verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van de administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden;
- Je levert de gegevens aan voor de maand- en kwartaalrapportages ten behoeve van het management;
- Je behandelt binnenkomende klachten, eventueel in samenspraak met de betreffende Tandarts.
Functie eisen
Voor deze vacature van Praktijkcoördinator komen wij graag in contact met kandidaten die zich in het onderstaande herkennen:
- HBO niveau maar bij voorkeur een afgeronde HBO studie (bv. bedrijfskunde, hoge hotelschool of een beroepsopleiding in de mondzorg aangevuld met een managementopleiding);
- Tandheelkundige kennis/ werkervaring is een pré';
- Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de tandheelkunde;
- Kennis van (bedrijfs-)administratieve processen en de organisatorische aspecten van het leiden van een bedrijf;
- Bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving en de geldende protocollen, instructies en richtlijnen (o.a. WIP, WGBO, Wbp);
- Kennis van MS Office zoals Outlook, Word en Excel;
- Management- en sociale vaardigheden, plan- en organisatievermogen, analytisch vermogen, proactieve instelling, integer, verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat wij bieden
Wij bieden een uitdagende functie binnen een professionele werkomgeving met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Binnen de organisatie zijn voor de medewerkers volop kansen aanwezig voor verdere ontwikkeling en bestaat de mogelijkheid om vakkennis met elkaar te delen. Er is vanuit het Service Center tevens een trainings- en opleidingstak (academy) aanwezig om opleidingsactiviteiten te faciliteren.
