Een verwerkersovereenkomst, wat doe je ermee?

24 mei 2018

Tandartsen krijgen momenteel veel verwerkersovereenkomsten aangeboden. Partijen met wie ze samenwerken en persoonsgegevens uitwisselen bieden deze aan in verband met de komst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wat kunt u doen? Bekijk de tips van de KNMT.

Stap 1. Bepaal met wie u verwerkersovereenkomsten moet sluiten

• Met wie sluit u een verwerkersovereenkomst? (docx)
• Beslisboom: moet ik wel of geen verwerkersovereenkomst sluiten met deze partij? (docx)
• Toelichting op de beslisboom (docx)

Stap 2. Wacht even met verwerkersovereenkomsten Pharmeon, GSN, Zorgmail en Netpoint

De KNMT krijgt momenteel veel vragen over de verwerkersovereenkomsten van Pharmeon, GSN (Simplex), Netpoint en Zorgmail. De KNMT analyseert deze overeenkomsten daarom momenteel. Wij raden u aan ondertekening aan te houden tot wij u van nadere informatie voorzien. Dat gebeurt de komende weken via deze website en nieuwsbrieven. Maak een notitie in uw verwerkingsregister dat de overeenkomst uw aandacht heeft. 

Stap 3. Vraag verwerkers de model-verwerkersovereenkomst van de KNMT te tekenen

Krijgt u een verwerkersovereenkomst voorgelegd, vraag de afzender dan of hij in plaats daarvan uw eigen, op het KNMT-model gebaseerde, verwerkersovereenkomst wil ondertekenen. U kunt natuurlijk ook zelf het initiatief nemen een verwerkersovereenkomst te sluiten. Gaat een aanbiedende partij niet in op uw voorstel, leg dit dan vast in uw verwerkingsregister.

KNMT-model-verwerkersovereenkomst (docx)

Stap 4. Controleer de verwerkersovereenkomst aan de hand van de KNMT-checklist

Wilt u niet zelf een verwerkersovereenkomst aanbieden, of wil de verwerkersovereenkomst aanbiedende partij niet ingaan op uw (tegen)voorstel, gebruik dan de KNMT-checklist om te controleren of u de aangeboden verwerkersovereenkomst kunt tekenen.

Checklist verwerkersovereenkomsten (pdf)

Stap 5. Komt u er niet uit?

Heeft u nog vragen over verwerkersovereenkomsten?

  1. Vind antwoorden op veel gestelde vragen over verwerkersovereenkomsten
  2. Neem contact op met Ledenservice
  3. Bel met de experts en juristen van de KNMT tijdens het speciale AVG-spreekuur op vrijdag 8 juni tussen 14 en 15 uur via tel. 030 – 6076 380.

0 reacties op Een verwerkersovereenkomst, wat doe je ermee?